Hoe vul ik een goede kalenderregel?
In het plaece.base is het mogelijk om bij locaties en evenementen/activiteiten kalenderregels toe te voegen. Bij evenementen vertaalt dit zich in de dagen en tijden waarop het evenement plaatsvindt. Bij locaties kunnen de openingstijden ingevoerd worden.
Hoe werken de kalenderregels?
De naam “kalenderregel” zegt het eigenlijk al. Je kunt meerdere regels aanmaken met kalendergegevens. Iedere regel kan een nieuwe (unieke) datumreeks bevatten. Per kalenderregel heb je de volgende opties:
- Taal
- Patroon
- Datum
- Tijden
- Status
- Call to action
We gaan per optie toelichten waarvoor je hem kunt gebruiken.
Kalenderregels per taal instellen
Iedere losse kalenderregel kan gekoppeld worden aan één of meerdere talen. Indien dit veld wordt leeggelaten, dan zal de kalenderregel actief zijn voor alle beschikbare talen. Mocht je geen uitzonderingen hebben voor meertalige bezoekers, dan is het advies om het veld altijd leeg te laten. Met dit veld is het mogelijk om heel specifieke uitzonderingen te maken per meertalige website.
Een voorbeeld: "Een rondleiding voor Nederlandse en Engelse bezoekers vindt iedere zaterdag plaats van 13.00 t/m 14.00 uur. Voor Duitse bezoekers vindt de rondleiding plaats van 15.00 t/m 16.00 uur."
In dit voorbeeld kun je twee losse kalenderregels aanmaken: eentje voor de Nederlandse en Engelse website en eentje voor de Duitse website. Hiermee is het mogelijk om een bezoeker van de Duitstalige website alleen de rondleiding van 15.00 t/m 16.00 uur te laten zien.
Kies het juiste patroon
Er zijn in totaal vijf patronen waarin een keuze gemaakt kan worden:
- Specifieke dag
- Dagelijks
- Wekelijks
- Maandelijks
- Jaarlijks
Afhankelijk van welk patroon wordt gekozen, zullen er meer (of minder) opties beschikbaar komen. Het specifieke dag patroon is de meest simpele variant. Met dit patroon kun je alleen één datum selecteren. Mocht je meerdere losse dagen willen invoeren, dan zou je hiervoor meerdere kalenderregels kunnen maken met ieder een specifieke dag als patroon.
Mocht je een aaneensluitende reeks aan data willen invoeren, dan is het dagelijks patroon een betere keuze. Hiermee kun je namelijk naast een begin- ook een einddatum invoeren.
Voor locaties wordt vrijwel altijd het wekelijkse patroon gebruikt. Het fijne aan dit patroon is dat je niet zozeer gebonden bent aan een begin- of einddatum, maar juist de gegevens kan invoeren op basis van de dagen van de week. Zo kun je heel specifiek per dag de gewenste openingstijden invoeren.
Meerdere tijden per kalenderregel
Per kalenderregels is het mogelijk om één of meerdere tijden toe te voegen aan de kalender. In de interface kun je door te klikken op de kop “Tijd toevoegen” een nieuwe tijd-regel toevoegen.
Afwijkingen per kalenderregel
Per kalenderregels is het mogelijk om een status toe te kennen. Bij locaties is dit bijvoorbeeld "tijdelijk gesloten" en bij evenementen "uitverkocht". Deze status geldt altijd voor één kalenderregel en zal ook per kalenderregel gecommuniceerd worden. Hiermee kun je bezoekers laten weten dat een specifieke voorstelling is geannuleerd, uitverkocht of verplaatst.
Let op: deze status kun je los instellen ten opzichte van de algemene status van het hele item. Mocht je beide eenzelfde status willen meegeven dan zul je dit ook apart moeten invoeren in het systeem.
Verwijs direct door naar een externe website
Als laatste is per kalenderregel ook een call to action beschikbaar. Hiermee kun je een eigen titel (naam van de knop) en verwijzing (externe hyperlink) invoeren. Deze call to action is wederom per unieke kalenderregel te bepalen. Je kunt er dus voor zorgen dat bezoekers direct kunnen doorklikken naar een bestelpagina voor een specifieke voorstelling.