Hoe maak ik een nieuwe organisatie?
In plaece.base is het mogelijk om meerdere unieke organisaties aan te maken. Iedere organisatie is een eigen partij welke zijn eigen content kan bekijken en beheren. Afhankelijk van hoeveel partners er samenwerken in hetzelfde systeem, kunnen de aantallen verschillen tussen één of honderden organisaties.
Het aanmaken van een nieuwe organisatie is alleen mogelijk voor accounts met een beheerdersrol. Deze accounts hebben in de hoofdnavigatie een extra rubriek genaamd "organisaties". Hierin kunnen alle bestaande organisaties bekeken en aangepast worden. Dit is tevens het overzicht waarmee een nieuwe organisatie aangemaakt kan worden. Hiervoor kun je rechtsboven klikken op de knop "toevoegen".
Een nieuwe organisatie aanmaken
De eerste keuze bij het aanmaken van een nieuwe organisatie is of de organisatie actief/niet actief is. Zodra een organisatie inactief is, kunnen accounts gekoppeld aan deze partij geen werkzaamheden verrichten. Het is dus belangrijk om de organisatie altijd actief te maken. Als tweede stap kun je de naam van de organisatie invoeren, samen met eventueel een omschrijving en logo.
De belangrijkste (en moeilijkste) twee velden bij het aanmaken van een organisatie zijn de velden "bovenliggende organisatie" en "applicatie".
Bovenliggende organisatie
De bovenliggende organisatie is de organisatie welke het beheer krijgt over de nieuwe organisatie die wordt aangemaakt. De bovenliggende organisatie heeft altijd het volledige recht om alle content van de (onderliggende) organisatie in te zien en te bewerken. In sommige gevallen is er altijd maar één bovenliggende organisatie en is de keuze makkelijk. Met name in platformen waarin meerdere beheerorganisaties samenwerken is de keuze lastiger én extra belangrijk. Zorg ervoor dat altijd de juiste beheerder staat ingesteld!
Applicatie
De applicatie bepaalt welke applicaties deze organisatie mag gebruiken bij het aanmaken van content. In veel gevallen is dit altijd één keuze, maar het kunnen ook meerdere applicaties zijn. Deze rechten worden ingesteld op organisatieniveau, wat automatisch betekent dat alle accounts welke gekoppeld zitten aan deze partij, het recht hebben om deze applicaties te gebruiken.
Contact- en adresgegevens
De contact- en adresgegevens kunnen verder ook ingevuld worden. Dit is met name ter referentie handig, zodat je altijd later kunt terugzien wie de organisatie is en bij wie je moet zijn voor eventuele vragen.
Zodra alle gegevens volledig en goed zijn ingevuld kun je de organisatie aanmaken. Deze zal vervolgens automatisch in het overzicht van alle organisaties terechtkomen. De volgende stap is zeer waarschijnlijk het aanmaken van een gebruiker.